MOBILITY HR

1. Quelle est l'activité d'une entreprise spécialisée en PSI?

Une entreprise de PSI est une société tierce qui emploie légalement et administrativement votre personnel et s’acquitte des obligations légales et réglementaires en matière d’immigration, d’emploi et de paie.
En substance, la société est l’employeur administratif de votre employé, mais n’a aucun rôle de supervision ou de gestion quant à l’activité de votre employé. L’employeur d’origine maintient la relation de travail substantielle, prenant toutes les décisions concernant la rémunération, les fonctions du poste, les projets et la cessation d’emploi.
En détails la société de PSI :
Gère les demandes de visas et permis de travail de l’employé, directement ou en collaborant avec un cabinet spécialisé en immigration.
Enregistre le contrat de travail auprès des administrations locales, permettant une situation conforme vis-à-vis des autorités.
Elle se charge de payer les impôts sur le revenu et les charges sociales qui sont dus sur base de la rémunération de votre employé.
Assure le respect des lois du travail du pays d’accueil relatives aux contrats locaux et à la protection des travailleurs.

2. Comment se compose une solution de PSI?

La solution comprend deux services principaux :
L’ «EMPLOYEUR de REFERENCE» (EdR) est une tierce partie contractante responsable de la gestion du contrat d’emploi et toutes les formalités liées à celui-ci.
Le «SERVICE IMMIGRATION PROFESSIONNELLE » (SIP) est un panel complet de services pour les professionnels et employés expatriés qui vont travailler à l’étranger. Les services comprennent les demandes de visa, visa famille , de permis de travail et de résidence.

3. À qui s’adresse une solution de PSI?

Cette solution est aussi efficace pour des résidents locaux que pour des expatriés puisqu’elle est en parfaite conformité avec les lois du pays d’accueil. Il n’y a aucune raison de risquer de violer les réglementations en matière de travail, de fiscalité et d’emploi lorsqu’il existe une solution de portage disponible dans presque tous les pays.

4. Dans quel schéma, la solution du PSI peut-elle se révéler très bénéfique?

Engager et employer une personne dans un pays où vous n’avez pas d’entité légale.
Engager du personnel dans un pays étranger où les coûts sont prohibitifs.
Engager du personnel dans un pays où la pratique de la » paie à distance » (faites depuis le pays d’origine) est rarement autorisée, en particulier pour des missions de longue durée.
Envoyer un employé développer un nouveau marché dans un pays où vous n’avez pas d’entité légale.
Envoyer des employés en mission dans un pays où vous n’avez pas d’entité légale.
Les raisons d’utilisation d’une solution de portage salarial international sont principalement de surmonter les obstacles réglementaires et financiers rencontrées lors de l’embauche d’employés dans un pays étranger. C’est la solution parfaite pour assurer une situation conforme à la législation pour vos employés (locaux ou étrangers) et est certainement la solution la plus fiable et rentable pour déployer rapidement des employés à l’étranger.

5. Le Portage Salarial International peut-il être considéré comme l'une des solutions clés dans le cadre d'une politique d'expansion internationale?

Le PSI fait de plus en plus partie intégrante du plan d’expansion international dès lors que les entreprises doivent s’adapter à la nouvelle culture de travail (sous-traitance internationale, télétravail).
L’avenir du PSI est assuré, car une majorité de pays modifient les réglementations nationales en matière d’immigration et d’emploi afin de prévenir les abus et la perte de recettes fiscales. Les entreprises doivent se munir de nouveaux moyens d’actions afin de surmonter ce défi d’expansion internationale. Le PSI devient par conséquent une des stratégies essentielles dans la gestion de contrats d’expatriés et de travailleurs locaux.

6. Existe-t-il une période minimale ou maximale pour l'utilisation d'une solution PSI?

Chez Mobility HR, le minimum est de 3 mois sans maximum.

7. Quel est le nombre minimum de personnes nécessaires pour bénéficier du service PSI?

Chez Mobility HR, Il n’y a pas de minimum, celui-ci peut s’utiliser avec un seul employé.

Quelles sont les étapes et répartition des responsabilités dans la mise en place d’une solution PSI?

1. Mobility HR s’occupe-t-elle des formalités d’immigration liées à la solution de PSI?

La solution Mobility HR assure toujours la prise en charge des dossiers d’immigration relatifs à un employé sous contrat de portage salarial international chez Mobility HR.

2. Mobility HR peut-elle parrainer des permis de travail?

Mobility HR peut parrainer des permis de travail dans plus de 150 pays.

3. Mobility HR peut-elle parrainer le permis de travail pour le compte d’une société tiers?

Dans le cadre d’une solution de PSI, Mobility HR doit être l’employeur administratif et gérer le contrat et la paie de l’employé dans le pays d’accueil pour obtenir un permis de travail.
Par contre, si vous avez votre propre structure dans le pays d’accueil et souhaitez uniquement une assistance pour les démarches immigration, cette prestation est possible dans un cadre hors PSI.

4. Mobility HR utilise-t-elle des visas d’affaires pour ses solutions de PSI?

Nous essayons de réduire au maximum l’utilisation d’un visa d’affaires à court terme puisque tous les employés se verront délivrer un permis de travail valide. Cela évite toute complication vis-à-vis des autorités autour de la surutilisation de visas d’affaires lors de séjours multiples dans le pays.
Dans certains pays, il est parfois nécessaire d’entrer sur le territoire avec un visa d’affaires si la présence du candidat est requise pour lancer la demande de permis de travail depuis le pays d’accueil.
Dans certains cas, il est même possible pour un employé de commencer à travailler dans le pays d’accueil à partir du moment où sa demande de permis de travail est déposée.

1. Mobility HR sera-t-il l’employeur local ?

Nous agissons en qualité d'employeur local officiel dans le pays d’accueil à travers nos entités locales.

2. Le staff en PSI est-il employé sous contrat de travail local ?

Dans presque tous les cas, un contrat de travail local est requis pour respecter les obligations liées à l’emploi et aux lois du travail du pays d’accueil.
Nous rédigeons un contrat de travail conforme aux réglementations du pays en incluant, dans la mesure du possible, les conditions supplémentaires que vous souhaiteriez inclure.
Nous pouvons également assister à la rédaction de lettre de mission, avenant de suspension de contrat de travail ou autres.

3. L’employé est-il couvert par une assurance ?

L’employé sera couvert par une assurance nationale si celle-ci est obligatoire, via les cotisations à la Sécurité sociale, ainsi que par toute autre assurance liée au contrat de travail requise par la législation du pays d’accueil, telle que l’indemnisation des accidents du travail ou l’assurance maladie.

4. Existe-t-il des options en termes d’assurances complémentaires ?

Oui, nous pouvons aider les clients à fournir à leurs employés une gamme complète d’assurances complémentaires ou d’assurances privées (assurance voyages, santé, rapatriement, couverture familiale, etc.).

5. Mobility HR gère-t-elle au quotidien le staff ?

Bien que le staff soit légalement employé via notre société, nous ne sommes que l’employeur administratif. La gestion quotidienne des heures de travail des employés, des méthodes et des projets est toujours assurée par le client qui reste le donneur d’ordre.

6. Mobility HR est-elle responsable que les employés soient en situation conforme dans le pays d’accueil ?

Le client reste le principal responsable de l’activité, de la conduite et de la situation de l’employé dans le pays d’accueil.
Dès lors que l’employé a signé son contrat de travail, en qualité d'employeur officiel, nous sommes directement responsables de celui-ci, principalement en ce qui concerne l’immigration, les questions fiscales ou de travail liés à son contrat.
Nous informons nos clients des exigences légales du pays d’accueil, telles que les restrictions relatives au temps de travail, les droits au congé annuel, etc.

7. Comment sont gérées les demandes de congés et autres ?

Les demandes de congés sont gérées et contrôlées par nos clients en qualité de donneur d’ordre et nous sont transmises pour prise en compte dans la gestion de la paie.

8. Mobility HR informe-t-elle des changements du droit du travail liés au contrat ?

Nous informons nos clients des changements qui affectent les employés dans le pays d’accueil de la date d’effet prévue, de l’impact sur l’engagement existant (le cas échéant) et des options possibles afin d’en atténuer l’impact.

1. Sur quelles bases s’effectue la facturation?

Mobility HR facture mensuellement sur la base du bon de commande.
Le bon de commande ayant été établi sur la base d’une offre reprenant la simulation salariale, les coûts salariaux et les conditions tarifaires de nos services.

2. Quelles sont les dates de facturation standards et de paie?

Les factures sont réalisées en Euro, USD ou Livre Sterling.
Les informations doivent être confirmées avant le dernier jour du mois.

• Les factures sont envoyées le 15 du mois (N-1)
• Les factures doivent être payées avant le 20 du mois(N)
• Les salaires sont payés au plus tard le dernier jour du mois, mais cela varie selon les pays.

3. Mobility HR fournit-elle des bulletins de salaire?

Mobility HR fournit des bulletins de salaire du pays d’accueil conformément aux exigences légales de celui-ci.

4. Le salaire local peut-il être défini dans une devise étrangère?

Dans la plupart des cas, nous devons payer les employés dans la devise locale du pays et le salaire doit être spécifié en devise locale dans le contrat de travail. Si cela est possible, le salarié sera payé dans la devise de son choix, en tenant compte des taux de change et des frais bancaires qui sont liés.

5. Pouvons-nous modifier le cycle de paiement?

Mobility HR peut traiter les paiements de salaire en dehors du cycle normal de paie, excepté dans certains pays.

6. Mobility HR peut-elle payer le salaire dans un autre pays que le pays d’accueil?

Mobility HR peut payer des salaires dans un pays étranger si le droit du travail du pays d’accueil le permet.

7. Comment sont gérés les impôts et cotisations sociales des employés sous solution PSI?

Chez Mobility HR, nous gérons les charges employeurs, employés et impôts conformément aux exigences du pays d’accueil. L’impôt sur le revenu et la sécurité sociale des employés sont déduits (retenus) du salaire brut dans le processus de paie mensuel, puis versés aux autorités locales, selon les obligations. Ces déductions sont déclarées sur les fiches de paie des employés.
Dans les pays où l’employé est responsable de ses propres déclarations d’impôt, dans ce cas nous aidons les employés à calculer leurs impôts et à soumettre leurs déclarations aux autorités.

8. Comment sont traités les remboursements des frais professionnels chez Mobility HR?

Nous évaluons les frais et vérifions si ceux-ci sont taxables ou non selon les réglementations fiscales du pays d’accueil.
Les frais non imposables sont traités et remboursés net d’impôt ou de charges.
Les frais « imposables » doivent être « additionnés » au salaire pour être traités dans la masse salariale et remboursés après déduction des impôts et des charges.

9. Le client peut-il rembourser directement les frais professionnels des employés sous solution PSI?

Nous recommandons que les frais soient remboursés via notre solution de PSI, mais cela n’est pas obligatoire dans tous les pays.
Si vous gérez vous-même les remboursements des frais à vos employés, par conséquent nous ne serons pas responsables de la bonne gestion de ceux-ci et de la conformité des pratiques.