Chine

Portage Salarial national & immigration

Client

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Activité
  • Société spécialisée dans la conception et la production de produits électroniques
  • Société tournée vers l’international dû à ses activités industrielles multi-continentales.
Besoin
  • Dans le but de se rapprocher de ses partenaires et fournisseurs asiatiques, la société a ouvert un bureau d’achat en Chine et souhaite y mobiliser un de leur responsables achat actuellement en poste au siège en France, pour gérer ce bureau.
Challenge
  • Le bureau d’achat du client ne permet pas l’embauche d’un expatrié. Uniquement d’employés chinois. Il n’y a pas encore de responsable RH ou paie en Chine pour prendre en charge la gestion d’un contrat et d’une paie chinoise.
  • Les responsables RH sont basés au siège en France et cherchent un accompagnement tout au long de la mobilité de cette collaboratrice, pour qui l’expatriation est une première.
  • La collaboratrice a besoin d’être rassurée, et les responsables RH n’ont pas d’expérience et la connaissance des procédures immigration pour la Chine.

Situation

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Difficultés
  • Proposer un contrat d’emploi chinois, permettant à la collaboratrice d’être éligible pour la demande de son visa et permis de travail, et d’être contractualisée sous contrat local sous une structure en mesure d’héberger des expatriés.
  • Ne pas effrayer la collaboratrice avec la charge administrative que représentent les démarches et procédures immigration pour l’obtention du visa, permis de travail et de résidence en Chine.
  • Offrir une couverture médicale équivalente à ce qu’elle connait en France.

MBHR

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Solutions proposées
  • Portage salarial local:

    • Engager la collaboratrice à travers un contrat de travail national via notre réseau local.
    • Gérer la paie et les déclarations salariales/fiscales obligatoires selon le système chinois.
  • Immigration professionnelle:

    • Agir en tant que sponsor local dans les démarches immigrations pour l’expatriée
    • Gérer les procédures immigrations pour obtenir les visas de travail, permis de travail et de résidence adéquats
  • Services aux Expatriés:

    • Assurance médicale privée au 1er EUR + Assistance pour l’enregistrement auprès des caisses volontaires françaises pour les expatriés (CFE).
Notre procédé de travail
  • Collecte des informations pour étude de cas et analyse des options possibles.
  • Montage des dossiers immigration par les équipes Mobility HR en Europe
  • Envoi des dossiers à nos agents locaux en Chine
  • Actions directes auprès des administrations locales pour la procédure d’approbation de la lettre d’invitation du visa de travail (Visa Z).
  • Assistance par les équipes Mobility HR en Europe pour guider l’expatriée à demander le visa de travail auprès de l’ambassade chinoise en France.
  • Accompagnement en local pour la demande du permis de travail et de résidence, une fois sur le territoire.
  • Enregistrement du personnel auprès des différentes administrations
  • Gestion de la paie (salaire, déclarations sociales et fiscales) mensuellement par nos équipes locales
  • Assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire en Chine
  • Gestion du dossier sous la direction de Mobility HR.

Satisfaction Client

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Satisfaction
  • Client satisfait du niveau d’externalisation des démarches administratives qui sont effectuées tant dans le pays de départ que de destination, et de la réactivité et disponibilité des équipes MBHR. Le niveau de suivi et d’expertise du marché a été apprécié.
  • Personnel en mesure de travailler en conformité avec les lois locales