Mali

Portage Salarial national & immigration

Client

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Activité
  • Société spécialisée dans le conseil et l’assistance technique dans le secteur de l’énergie, l’eau et l’environnement.
  • Société intervenant sur des projets internationaux en y déployant ses ingénieurs spécialisés
Besoin
  • Gérer la mobilisation de 5 ingénieurs envoyés sur site au Mali, suite à un appel d’offre remporté par le client, pour la construction d’une centrale électrique.
Challenge
  • Le client n’a aucune intention d’ouvrir un établissement stable au Mali
  • Le client final ne s’occupe d’aucune démarche administrative, si ce n’est la lettre d’invitation pour faire rentrer les ingénieurs sur le territoire
  • Le client est spécialisé dans l’ingénierie et non pas sur les aspects administratifs et légaux de la gestion de contrats d’expatriés
  • La mobilisation doit avoir lieux dans les plus brefs délais car le démarrage du chantier est imminent.

Situation

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Difficultés
  • Les 5 ingénieurs sont de nationalités différentes (européens et non-européens)
  • Certains ingénieurs ne parlent pas français (barrage de la langue)
  • Certains ingénieurs font partie des équipes du client, certains ont été recrutés spécialement pour la mission au Mali et ne sont pas encore contractualisés.

MBHR

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Solutions proposées
  • Portage salarial local:

    • Héberger les ingénieurs sous contrat national de travail
    • Gérer la paie et les déclarations salariales/fiscales applicables
  • Immigration professionnelle:

    • Agir en tant que sponsor local dans les démarches immigrations pour les ingénieurs expatriés
    • Gérer les procédures immigrations pour obtenir les permis de travail et de résidence adéquats
  • Services aux Expatriés:

    • Assistances rapatriement / Assurances maladie privées
Notre procédé de travail
  • Montage des dossiers immigration par les équipes Mobility HR
  • Envoi des dossiers à nos agents locaux au Mali
  • Actions directes auprès des administrations locales pour les procédures d’obtention des permis de travail et résidence
  • Enregistrement du personnel auprès des différentes administrations
  • Gestion de la paie (salaire, déclarations sociales et fiscales) mensuellement par nos équipes locales
  • Gestion du dossier sous la direction de Mobility HR.

Satisfaction Client

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Satisfaction
  • Client satisfait de la réactivité et rapidité d’exécution des équipes MBHR pour la mise en place de l’environnement local pour ce projet.
  • Personnel en mesure de travailler en conformité pour la durée du chantier, surtout dans ce pays à risque, en externalisant l’entièreté des démarches administratives liées aux contrats de ces 5 ingénieurs. Le client n’a donc pas perdu de temps sur les aspects contrat, paie, et immigration qu’il ne maitrisent pas.